Знакова та матеріальна складові документа

Знакова складова документа[ред.]

За характеристикою документа його знакова складова відрізняється тим,що це - запис інформації.Отже,запис інформації - це метод документовання(або документаризації).

Розрізняють такі способи запису інформації:

ручний,або рукотворний(той,що здійснюється рукою людини);
механічний(здійснюється із застосуванням технічних пристроїв:друкарської машинки,поліграфічного вестату,або фонозапис на грамплатівках,або перфорування);
магнітний(фонозапис чи запис машино-орієнтованої інформації для ЕОМ на магнітних плівках,дисках та дискетах);
оптичний запис - це запис інформації за допомогою світла при фотаграфуванні,репрографії(ксерокопіюванні),у кінофільмах,голограмах,у тому числі запис за допомогою лазерного променя
магнітооптичний запис - означає одночасне використання магнітного носія і лазерного променя(коли створюється магнітооптичний диск).

Речовинна(фізична)основа документа[ред.]

Матеріальна складова документа - це його речовинна(фізична)основа і форма(конструкція)носія інформації

Носій інформації - це матеріальний(речовинний,субстанціальний)об'єкт,використовуванний людиною для запису інформації.Речовинна(фізична)основа документа тут складається з матеріалів,що використовуються для фіксування повідомлень

Інформаційна складова документа[ред.]

Інформація – це вміст деякого повідомлення. Ту саму інформацію можливо передавати за допомогою різних повідомлень, наприклад, на різних мовах.

Передавання інформації однією людиною іншій можна розглядати як процес передавання повідомлень, закодованих у вигляді знаків. Суть і значення цих знаків потребують відповідного сприйняття і розуміння. Сукупність знаків для споживача може залишатися тільки повідомленням і не перетворюватися в інформацію, якщо він не може декодувати сукупність цих знаків (наприклад, текст на іноземній мові, витвір авангардного мистецтва). Здатність сприймати інформацію цілком залежить від того, хто її отримує, його можливостей і здібностей.